documentale

DIGITALIZZAZIONE AVANZATA

• OCR evoluto e riconoscimento semantico
• Classificazione automatica e data extraction AI
• Verifiche automatiche e qualità del dato

CONSERVAZIONE DIGITALE A NORMA

• Conservazione sostitutiva e gestione metadati
• Audit trail, log certificati e garanzie probatorie

AUTOMAZIONE DEI PROCESSI

• Bot software per attività ripetitive
• Modellazione workflow personalizzati
• Integrazione con ERP, gestionali e sistemi legacy

DATA GOVERNANCE & COMPLIANCE

• Catalogazione, controllo qualità e retention policy
• Supporto GDPR e ISO 27001

HELP DESK DOCUMENTALE

• Supporto utenti e gestione ticket
• Monitoraggio operativo e SLA dedicati

LOGISTICA DOCUMENTALE EVOLUTA

• Tracking real time con barcode/RFID
• Archivi temporanei e micro depositi presso il Cliente
Audit e Business Continuity documentale
• Assessment dei processi
• Piani di continuità e disaster recovery

DISTRUZIONE CERTIFICATA

• Distruzione sicura di documenti fisici
• Cancellazione certificata di supporti digitali

FORMAZIONE E CHANGE MANAGEMENT

• Formazione utenti sulle piattaforme
• Supporto all’introduzione dei nuovi processi digitalI

ARCHIVIAZIONE FISICA

Stoccaggio documentale a norma in archivi fisici dedicati, con gestione organizzata delle unità, controllo delle condizioni ambientali e tutela dell’integrità documentale.

PIATTAFORMA SOFTWARE

• Profili utente differenziati
• Struttura organizzativa modellabile
• Ricerca documenti e richieste digitali o cartacee
• Gestione logistica e movimentazioni
• Statistiche e report
• Integrazione con sistemi Cliente
• Accesso sicuro via HTTPS

DOCUMENTI GESTITI

• cartelle cliniche
• fascicoli amministrativi
• documentazione iconografica
• qualunque altra tipologia documentale strutturata o non strutturata
• archivio storico

SERVIZI DI CONSULENZA

• Digitalizzazione e dematerializzazione dei documenti
• Implementazione soluzioni IT per archiviazione e ricerca
• Sicurezza, tracciabilità e conformità normativa
• Miglioramento di efficienza e controllo dei dati